個人情報保護ポリシー

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について

１．個人情報取扱事業者の名称

２．「保有個人データ」の利用目的（法第２１条第４項第１号から第３号までの場合を除く）

３．改定

４．「保有個人データ」の安全管理のために講じた措置

５．保有個人データの「開示等のご請求」に応じる手続き等

６．「苦情」の受付窓口

制　定　２０１７年　７月　１日
改　定　２０２２年　４月２１日

個人情報保護ポリシー

株式会社伊豆急コミュニティー (以下｢当社｣といいます)は、当社業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、本ポリシーに従って取扱います。

１．（法令等の遵守）

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」といいます）その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

２．（社内体制）

当社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規程および業務毎に必要なルールを策定するとともに、全社的な個人情報保護に関する統括管理責任者を設置し、部門毎に管理者を置く等組織を整備し、適正な管理を行います。

３．（個人情報の収集）

当社が個人情報を収集する場合には、当社の利用目的の達成のために必要かつ最少限の範囲で、偽りその他不正の手段によらず適切に収集いたします。

４．（個人情報の利用）

当社が個人情報を利用するにあたっては、次に掲げる場合を除き、当社ホームページで公表する利用目的の範囲内で、かつ、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法によらず適正に利用することとし、利用目的を変更した場合は変更した目的を当社ホームページにおいて公表いたします。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（５）大学その他の学術研究を目的とする機関もしくは団体またはそれらに属する者に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に害するおそれがある場合を除く。）

５．（正確性の確保）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。 また、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

６．（安全管理措置）

当社は、個人データを厳重に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏えい等に対する予防措置および安全対策を講じます。

７．（社内教育）

当社は、従業員（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者）に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

８．（委託先の監督）

当社が個人データを利用するにあたっては、個人データの処理業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、委託先を適正に選任し、適切な委託契約を締結し、委託先を適切に指導および監督いたします。

９．（第三者提供の制限）

当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意無くして、個人データを第三者に提供・開示いたしません。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（５）提供先の第三者が大学その他の学術研究を目的とする機関もしくは団体またはそれらに属する者である場合であって、提供先が個人データを学術研究で取扱う必要があるとき。（個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

なお、マイナンバー法に基づく個人番号および特定個人情報につきましては、法令による場合を除き第三者に提供・開示いたしません。

１０．（保有個人データの開示･訂正等）

当社が保有する個人データに関して、本人が開示、訂正、利用停止等を希望される場合には、当社が定める請求手続きにてご請求いただき、当社が所定の本人確認等を行い、その請求に理由があることが判明した場合には、保有個人データの開示、訂正、利用停止等を行うものとします。

１１. （仮名加工情報・匿名加工情報）

当社は、個人情報保護法に定める「仮名加工情報」、「匿名加工情報」を作成、利用する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正に取扱います。

１２.（個人関連情報）

当社は、個人情報保護法に定める「個人関連情報」を個人データとして取得、提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正に取扱います。

１３．（社内体制の継続的見直し）

当社は、個人情報の取扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。

以　　上

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について

当社の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）で「公表等」を義務付けられている事項について以下のとおりお知らせいたします。

１.個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名

名　　　　称：株式会社伊豆急コミュニティー
住　　　　所：静岡県伊東市八幡野１１５１番地
代表者の氏名：野本　明弘

２. 「保有個人データ」の利用目的（法第２１条第４項第１号から第３号までの場合を除く）

（１）事業に関する保有個人データの利用目的

（２）従業員（退職者を含む）およびその家族等に関する保有個人データの利用目的

（３） 採用応募者に関する保有個人データの利用目的

（４） 株主様に関する保有個人データの利用目的

（５） 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」といいます。）に定める個人番号および特定個人情報ファイルを含む保有個人データの利用目的

以上にかかわらず、当社がご本人から、契約書その他書面（電磁的記録を含む。以下「書面等」といいます。）に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。ただし、人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合は、この限りではありません(法21条第2項)。

３．改定

当社では、事業内容の変更および関係する法令またはガイドライン等の改定等があったときは、上記を改定する場合があります。改定に当たっては、遅滞なく当社ホームページで公表いたしますので、あらかじめご承知おきください。

４. 「保有個人データ」の安全管理のために講じた措置

【基本方針の策定】
・個人情報の適正な取扱いを確保し、個人情報保護法、マイナンバー法、その他関係法令およびガイドライン等を遵守するため、個人情報保護ポリシーを策定しております。

【個人データの取扱いに係る規律の整備】
・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、社内規程（以下「個人情報保護規程」といいます）および業務毎に必要なルール等を策定しております。

【組織的安全管理措置】
・全社的な個人データの取扱いに関する統括管理責任者を設置し、部門毎に管理者を置くとともに、個人データを取扱う従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者をいい、以下同様とします。）および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法または個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の当該管理者、統括管理責任者への連絡報告体制を整備しております。
・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を担当する部署による監査も行うこととしております。

【人的安全管理措置】
・従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底しております。
・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則、その他の社内規程等に記載しております。

【物理的安全管理措置】
・個人データの管理区域を明確にし、管理区域においては、従業者の入退室管理および持ち込む機器・電子媒体等の制限を行うものとし、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じております。
・個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を管理区域または取扱区域の外へ持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。

【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

【外的環境の把握】
・個人データを外国において保管する場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。また、５．保有個人データの「開示等のご請求」に応じる手続き等　に基づく開示等の請求がなされた場合は、これに回答する体制を整備しております。

５．保有個人データの「開示等のご請求」に応じる手続き等

当社では、法第２９条その他の規定等の定めるところに従い、次のように照会方法等を定め、当社の保有個人データに関する、ご本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止・利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）のご請求を受けた場合には、この照会方法等に則り必要かつ合理的な範囲でご対応させていただきます。なお、照会方法等に適合しないご請求につきましては、これをお断りする場合がありますので、あらかじめご了承ください。

照会方法等

（１） 開示等のご請求の対象となる保有個人データの特定について

開示等のご請求に当たっては、対象となる保有個人データを特定していただきますようお願いいたします。

当社の保有する「保有個人データ」はこちらをクリックしてください。

（２）開示等の対象範囲

開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、保有個人データに含まれ、かつ当社が収集し、現に保有しているもののみとします。

（３）開示等のご請求先およびお問い合わせ先

開示等をご請求される場合は、所定の申請書に本人確認のために必要な書類および開示手数料（開示または利用目的の通知のご請求の場合のみ。訂正および利用停止のご請求の場合は手数料は不要です。）を同封のうえ、下記宛に、郵便によりご請求ください。なお、封書に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

※直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

〒４１３－０２９８
静岡県伊東市八幡野１１５１番地
株式会社伊豆急コミュニティー　経営管理室総務担当
０５５７－５３－３８３８
（受付時間　９：３０〜１１：３０、１３：３０〜１７：００
ただし、土・日・祝祭日は除く）

（４）開示等のご請求に際してご提出いただく書面（様式）等

ご本人が開示等のご請求を行う場合は、次の申請書（ア）をダウンロードおよび印刷していただき、所定の事項をご記入およびご本人の署名押印のうえ、本人確認のための書類（イ）を同封し、上記（３）の当社「経営管理室総務担当」宛、ご郵送ください。

なお、代理人によるご請求の場合は、ご本人の住所、氏名に加え、代理人の住所の記入および署名押印をお願いいたします。

※印刷費、本人確認書類の取得費、郵送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。

※申請書類は当社所定のものに限るものとし、それ以外の書式では一切お受けすることができませんので、あらかじめご了承ください。

※開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等（本人確認書類を含む）は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

ア．当社所定の申請書

※各申請書に必要事項の未記入、誤植または不鮮明な個所等があった場合、その他、記載の不備により手続きが出来ない場合は、その旨当社から申請書にご記入いただいたご連絡先にご連絡申し上げます。なお、ご連絡から２週間以内に再度のご提出（未着の場合も含む）がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。

イ．本人確認のための書類

以下のいずれか１点のコピーを同封してください。なお、いずれもご本人のお名前、住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。

６.「苦情」の受付窓口

（１）個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

○ お電話による場合

株式会社伊豆急コミュニティー「経営管理室総務担当」
０５５７－５３－３８３８
（受付時間　９：３０〜１１：３０、１３：３０〜１７：００
ただし土・日・祝祭日は除く)

○ お手紙による場合

４１３－０２９８
静岡県伊東市八幡野１１５１番地
株式会社伊豆急コミュニティー「経営管理室総務担当」
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

（２）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。